Luego de diligenciar los formularios y días antes del evento, se enviará a vuelta de correo la clave de automatrícula junto con los tutoriales de ingreso a la plataforma, así como el enlace para una mesa de ayuda que servirá de soporte para ingreso a la plataforma.
Para presentarse como ponente, los aspirantes deben diligenciar el formulario y allí adjuntar la ponencia, que debe cumplir con las siguientes características:
- Presentación del documento: usando plantilla normas APA (Sexta Edición).
- Título corto: en español e inglés. Máximo 50 caracteres
- Autores: máximo tres (3)
- Resumen: en español e inglés. Máximo 120 palabras
- Palabras clave: en español e inglés (No usar traductor). Máximo cinco (5)
- Extensión máxima: 8.000 palabras, incluyendo referencias bibliográficas, anexos, tablas, figuras, etc.
Aprobación ponencias:
Las ponencias de estudiantes de la Especialización y la Maestría deben estar aprobadas por las siguientes instancias:
- Directores de trabajo de grado.
- Docentes del seminario de participación en comunidades académicas.
- Evaluación del Comité Académico. Aspectos formales y coincidencias Turnitin.
Las ponencias para personas externas deben estar aprobadas por:
- Evaluación del Comité académico. Aspectos formales y coincidencias Turnitin.
- Evaluación doble ciego por parte de pares académicos.
Envió de video ponencia:
Las ponencias aprobadas deberán grabar y enviar un video de acuerdo a las siguientes especificaciones:
- Video de máximo 15 minutos.
- En el video deben aparecer los ponentes en cámara y deben estar acompañados de diapositivas de apoyo.
- La presentación en diapositivas deben dar cuenta de su documento, contar con la información clave de la ponencia, título, resumen, objetivos y bibliografía. A su vez debe hacer uso de la plantilla del evento (haga clic aquí para descargar).
- El video deberá ser enviado al email paet@correo.udistrital.edu.co en formato MP4. El video no podrá exceder los 15 minutos de duración y es necesario que contenga una introducción de 10 segundos, la cual tendrá que incluir el nombre del evento, temática seleccionada, título de la ponencia y nombre de los autores.
Recomendaciones para la presentación de la PONENCIA:
- Sugerimos el uso de las plataformas Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, con la opción de grabar sesión. Recuerde compartir pantalla. Una vez termine de realizar su presentación en cualquiera de estas plataformas, le llegará un correo electrónico con el archivo del video grabado previamente. Este video deberá ser descargado y convertido a formato MP4, para lo cual puede usar convertidores de video online.
- Si por tamaño del archivo no puede enviar el video en un correo, le recomendamos que use WeTransfer para cargar el archivo y nos comparta el link de descarga. También puede subirlo a Drive y compartir el link para descargarlo.
- Puede hacer uso de otros recursos y técnicas para realizar grabaciones, como por ejemplo el uso de Chroma key o grabación en estudio. Momentos antes de iniciar la grabación, verifique la calidad del micrófono y evite música o sonidos de fondo que no permitan una buena captura.
Para presentarse en modalidad de poster los aspirantes deben diligenciar el formulario y allí adjuntar el poster, que debe cumplir con las siguientes características:
- Formato: PDF
- Medidas: 3000 x 3600 píxeles en versión virtual y en centímetros debe tener una medida de 50 x 61
- Debe presentar: Los avances de trabajos de investigación y profundización. La información incluye objetivos, revisión de literatura y avances.
Aprobación poster:
Los posters deben estar aprobadas por las siguientes instancias:
- Evaluación del Comité Evaluador. (Contenido, Diseño y estructura)
Envió de video poster:
Especificaciones técnicas para la presentación de la POSTER:
Para la presentación del poster se debe grabar un video de máximo 5 minutos, con las siguientes especificaciones:
- En el vídeo debe aparecer su poster con orientación vertical, con una medida de 3000 x 3600 píxeles en versión virtual y en centímetros debe tener una medida de 50 x 61.
- El video deberá ser enviado al email paet@correo.udistrital.edu.co en formato MP4. El video no debe exceder los 5 minutos de duración y deberá contener una introducción de 10 segundos, la cual tiene que incluir el nombre del evento, temática seleccionada, título del póster y nombre de los autores.
Recomendaciones para la presentación de la POSTER:
- Para realizar el video puede usar un celular o una cámara, si quiere imprimir el póster para explicarlo.
- Momentos antes de iniciar la grabación, verifique la calidad del micrófono y evite música o sonidos de fondo que no permitan una buena captura.
- Recuerde que para convertir su video a MP4 puede hacer uso de cualquier convertidor web.
La propuesta del taller debe contener un sustento teórico respecto a por qué esta propuesta responde a la Educación en Tecnología.
Es importante considerar:
- Listado de materiales
- Capacidad máxima por taller 20 personas
- Para personas externas requiere aprobación de: Evaluación del Comité Evaluador.
Aprobación de talleres:
Los talleres deben estar aprobados por las siguientes instancias:
- Evaluación del Comité Evaluador. (Contenido, Diseño y estructura)